WhatsApp、WeChat、WeCom 和 Live Chat。
前台是一個工作台承接所有已支援渠道,後台則用同一層營運邏輯去處理分流、負責人、客戶脈絡與商機追蹤。
共享收件匣
跨渠道同一個隊列所有進來的對話都落在同一個團隊工作台,而不是分散在不同裝置、不同 App 或私人帳號之間。
- 一個收件匣處理 WhatsApp、WeChat、WeCom 和 Live Chat
- 共享歷史、內部脈絡與操作紀錄
- 每段對話背後都是同一層客戶與商機資料
共享模式與操作
Group、Team、Pick Up、Transfer團隊可按需要選擇開放協作、限制式負責制,或清晰轉交流程,同時保留完整對話脈絡。
- Group Mode 適合開放隊列協作
- Team Mode 適合單一負責人可視性與責任歸屬
- Pick Up 與 Transfer 適合客服轉銷售或分層交接
客戶標籤
意圖、產品、分群、跟進可按購買意圖、產品興趣、VIP 狀態、分店、活動來源或下一步狀態去標記客戶,避免跟進消失在訊息串裡。
- 方便分流、廣播受眾設定與同事優先排序
- 標籤會連同對話與客戶檔案脈絡一併保存
業務追蹤
由推薦到付款連結產品推薦、報價項目與付款連結都可帶入 Lead Orbit,令對話變成可衡量的業務紀錄,而不只是一串回覆記錄。
- 追蹤對話裡實際推薦了什麼產品或服務
- 把付款連結後續跟進綁回同一個商機
- 保留負責人、來源與進度,形成完整追蹤
AI 不只回覆訊息,而是真的幫你做事。
由規則式預約機器人到 agentic AI 銷售與客服,自動化就活在同一個收件匣裡。客戶未必察覺到切換,但你的團隊會明顯感受到差別。
規則式流程
可預測、可控制、適合正式營運。當流程本身已經很清晰時,規則式流程可以穩定處理,不需要承受 LLM 帶來的不確定性。
- 餐廳訂位:日期、人數、確認與日曆同步
- 重複下單流程:自動發出付款連結
- FAQ 分流:營業時間、送貨範圍、退貨政策
- 診所、美容與專業服務的預約安排
- 按標籤、分群或活動來源派發優惠
部署快、易稽核、沒有幻覺風險。
Agentic AI agents
可推理、可調整、理解客戶脈絡。當對話需要判斷力時,可由根據你的產品目錄、語氣與規則訓練的 AI agents 先行處理,並在適當時機升級給真人。
- AI Sales Agent:資格判斷、產品建議與付款跟進
- AI CS Agent:一線支援、問題分類與清晰升級
- AI Tagging Agent:自動判斷意圖、情緒與產品興趣
- AI Profile Enricher:把對話訊號轉成 Contact 360 屬性
以你的資料訓練,受你的規則保護,並在該升級時升級。
需要確定性的地方用規則,需要判斷的地方用 agents。兩者都在同一個收件匣裡運作,也都能在適當時機清晰交回真人團隊。
一個常見直銷場景:前線在 WhatsApp 內完成銷售。
前線同事經常會在對話中推薦產品或服務,並直接發送報價或付款連結。沒有 Lead Orbit 的話,這些活動大多埋在聊天記錄裡,管理層最後只看到已完成的訂單。
前線同事在 WhatsApp 內發送產品或服務建議。
報價或付款連結直接在同一段對話裡送出。
負責人、推薦項目與付款連結活動一併寫入商機。
每位同事的流程、推薦項目與轉換進度都變得可見。
不需要等到訂單完成,管理層可以在對話仍在進行時就看到銷售活動。
同一段對話,可以直接變成預約、報名、服務或交易。
這就是 Gaxas 平台的分別:同一段客戶對話可以直接走進預約、活動報名、保固服務、優惠券申請,或對話式商務,而不用中斷原本的對話線。
預約與排期
讓客戶在對話中直接完成餐廳訂位、診所預約、服務時段安排或諮詢預約。
查看預約流程活動報名
在聊天內完成新品發佈、講座、路演或會員活動的報名,客戶資料同時一併帶入。
了解活動設定保固與服務
在同一段 WhatsApp 或 WeChat 對話中處理保固註冊、持有查詢、維修要求與索償跟進。
查看保固流程優惠券申請
優惠券或促銷申請可在同一處發出、驗證與分流,並保留客戶標籤、活動來源與兌換脈絡。
查看優惠流程對話式商務
可在對話內直接發送產品建議、報價、優惠碼與付款連結,再把訂單進度綁回同一份客戶紀錄。
查看商務整合會員與 Loyalty 服務
積分查詢、等級檢查、獎賞兌換與會員跟進,都可在同一段對話中完成,不用再跳去另一個系統。
查看 Loyalty 應用這就是統一應用平台的價值:對話不會停在聊天,而是直接走進業務動作。
不同業務如何 把它用起來。
應用只是積木,真正重要的是企業如何把它放進現實流程。以下是香港與 APAC 團隊最常見的 Conversation 365 場景。
一條 WhatsApp 銷售線服務多間門市
客戶先聯絡同一個號碼,再被分流到正確門市,完成產品建議、庫存查詢、取貨安排與同事跟進。
適合:多門市零售、餐飲集團、加盟網絡。
查看零售網絡設定在同一段對話內完成預約與改期
客戶可直接在聊天中查詢空檔、確認預約、改期與接收提醒,而不用離開對話串。
適合:診所、美容、wellness、專業服務。
查看預約流程保固註冊與服務跟進走在同一條線上
客戶可在同一個渠道內完成產品註冊、保障查詢、維修要求與索償進度跟進。
適合:電子產品、家電、代理商、服務團隊。
查看保固流程活動報名與後續旅程都在聊天內接住
客戶可在對話中完成新品發佈、講座、路演或會員活動報名,再直接接入提醒與會後跟進。
適合:活動、路演、講座、社群型活動。
查看活動場景優惠券申請與會員待遇可在對話內完成
客戶可查詢優惠碼、獎賞兌換或會員禮遇,同事則可按檔案與活動脈絡給出正確方案。
適合:Loyalty 計劃、CRM 活動、重複消費客戶。
查看 Loyalty 應用在同一段對話內完成推薦、報價與成交
同事可推薦產品、發送報價或付款連結,並把整段對話綁回客戶、訂單與銷售流程數據。
適合:VIP 銷售、輔助式商務、產品導向聊天轉換。
查看重點場景未見到你的場景?大多數團隊都是由客製流程開始。和我們談談你的情況。
