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把 WhatsApp 對話變成可衡量商機流程。

Conversation 365 把 WhatsApp、WeChat、WeCom 和 Live Chat 放進同一個團隊工作台,並補上大多數聊天工具缺少的商機追蹤、負責人歸屬與流程可視性。

官方 Meta Business PartnerWhatsApp Business APIWeChat 與 WeCom 已驗證為香港與 APAC 團隊而設
WhatsAppWeChat / WeComLive Chat
Conversation 365 Unified Inbox
02 · 渠道與功能覆蓋 + 工作流程

WhatsApp、WeChat、WeCom 和 Live Chat。

前台是一個工作台承接所有已支援渠道,後台則用同一層營運邏輯去處理分流、負責人、客戶脈絡與商機追蹤。

WhatsApp Business APIWeChat Official AccountWeComLive Chat
Meta Business Partner接手 + 轉交客戶標籤Lead Orbit 追蹤

共享收件匣

跨渠道同一個隊列

所有進來的對話都落在同一個團隊工作台,而不是分散在不同裝置、不同 App 或私人帳號之間。

  • 一個收件匣處理 WhatsApp、WeChat、WeCom 和 Live Chat
  • 共享歷史、內部脈絡與操作紀錄
  • 每段對話背後都是同一層客戶與商機資料

共享模式與操作

Group、Team、Pick Up、Transfer

團隊可按需要選擇開放協作、限制式負責制,或清晰轉交流程,同時保留完整對話脈絡。

  • Group Mode 適合開放隊列協作
  • Team Mode 適合單一負責人可視性與責任歸屬
  • Pick Up 與 Transfer 適合客服轉銷售或分層交接

客戶標籤

意圖、產品、分群、跟進

可按購買意圖、產品興趣、VIP 狀態、分店、活動來源或下一步狀態去標記客戶,避免跟進消失在訊息串裡。

  • 方便分流、廣播受眾設定與同事優先排序
  • 標籤會連同對話與客戶檔案脈絡一併保存

業務追蹤

由推薦到付款連結

產品推薦、報價項目與付款連結都可帶入 Lead Orbit,令對話變成可衡量的業務紀錄,而不只是一串回覆記錄。

  • 追蹤對話裡實際推薦了什麼產品或服務
  • 把付款連結後續跟進綁回同一個商機
  • 保留負責人、來源與進度,形成完整追蹤
03 · AI 與自動化建在對話裡,不是後加上去

AI 不只回覆訊息,而是真的幫你做事

由規則式預約機器人到 agentic AI 銷售與客服,自動化就活在同一個收件匣裡。客戶未必察覺到切換,但你的團隊會明顯感受到差別。

規則式流程

可預測、可控制、適合正式營運。

當流程本身已經很清晰時,規則式流程可以穩定處理,不需要承受 LLM 帶來的不確定性。

  • 餐廳訂位:日期、人數、確認與日曆同步
  • 重複下單流程:自動發出付款連結
  • FAQ 分流:營業時間、送貨範圍、退貨政策
  • 診所、美容與專業服務的預約安排
  • 按標籤、分群或活動來源派發優惠

部署快、易稽核、沒有幻覺風險。

Agentic AI agents

可推理、可調整、理解客戶脈絡。

當對話需要判斷力時,可由根據你的產品目錄、語氣與規則訓練的 AI agents 先行處理,並在適當時機升級給真人。

  • AI Sales Agent:資格判斷、產品建議與付款跟進
  • AI CS Agent:一線支援、問題分類與清晰升級
  • AI Tagging Agent:自動判斷意圖、情緒與產品興趣
  • AI Profile Enricher:把對話訊號轉成 Contact 360 屬性

以你的資料訓練,受你的規則保護,並在該升級時升級。

需要確定性的地方用規則,需要判斷的地方用 agents。兩者都在同一個收件匣裡運作,也都能在適當時機清晰交回真人團隊。

由 Anthropic Claude 驅動業務規則控制內建真人升級每段對話都有完整稽核紀錄
04 · 重點場景WhatsApp 銷售流程

一個常見直銷場景:前線在 WhatsApp 內完成銷售

前線同事經常會在對話中推薦產品或服務,並直接發送報價或付款連結。沒有 Lead Orbit 的話,這些活動大多埋在聊天記錄裡,管理層最後只看到已完成的訂單。

Lead Orbit 如何接住 WhatsApp 銷售流程。
1. 同事推薦產品

前線同事在 WhatsApp 內發送產品或服務建議。

2. 發送連結

報價或付款連結直接在同一段對話裡送出。

3. Lead Orbit 記錄

負責人、推薦項目與付款連結活動一併寫入商機。

4. 管理層看到流程

每位同事的流程、推薦項目與轉換進度都變得可見。

不需要等到訂單完成,管理層可以在對話仍在進行時就看到銷售活動。

05 · 業務應用一段對話,很多種業務動作

同一段對話,可以直接變成預約、報名、服務或交易

這就是 Gaxas 平台的分別:同一段客戶對話可以直接走進預約、活動報名、保固服務、優惠券申請,或對話式商務,而不用中斷原本的對話線。

預約與排期

讓客戶在對話中直接完成餐廳訂位、診所預約、服務時段安排或諮詢預約。

查看預約流程

活動報名

在聊天內完成新品發佈、講座、路演或會員活動的報名,客戶資料同時一併帶入。

了解活動設定

保固與服務

在同一段 WhatsApp 或 WeChat 對話中處理保固註冊、持有查詢、維修要求與索償跟進。

查看保固流程

優惠券申請

優惠券或促銷申請可在同一處發出、驗證與分流,並保留客戶標籤、活動來源與兌換脈絡。

查看優惠流程

對話式商務

可在對話內直接發送產品建議、報價、優惠碼與付款連結,再把訂單進度綁回同一份客戶紀錄。

查看商務整合

會員與 Loyalty 服務

積分查詢、等級檢查、獎賞兌換與會員跟進,都可在同一段對話中完成,不用再跳去另一個系統。

查看 Loyalty 應用

這就是統一應用平台的價值:對話不會停在聊天,而是直接走進業務動作。

06 · 行業場景零售、診所、活動、服務

不同業務如何 把它用起來

應用只是積木,真正重要的是企業如何把它放進現實流程。以下是香港與 APAC 團隊最常見的 Conversation 365 場景。

零售連鎖

一條 WhatsApp 銷售線服務多間門市

客戶先聯絡同一個號碼,再被分流到正確門市,完成產品建議、庫存查詢、取貨安排與同事跟進。

適合:多門市零售、餐飲集團、加盟網絡。

查看零售網絡設定
診所與預約

在同一段對話內完成預約與改期

客戶可直接在聊天中查詢空檔、確認預約、改期與接收提醒,而不用離開對話串。

適合:診所、美容、wellness、專業服務。

查看預約流程
售後服務

保固註冊與服務跟進走在同一條線上

客戶可在同一個渠道內完成產品註冊、保障查詢、維修要求與索償進度跟進。

適合:電子產品、家電、代理商、服務團隊。

查看保固流程
活動與啟動

活動報名與後續旅程都在聊天內接住

客戶可在對話中完成新品發佈、講座、路演或會員活動報名,再直接接入提醒與會後跟進。

適合:活動、路演、講座、社群型活動。

查看活動場景
優惠與會員

優惠券申請與會員待遇可在對話內完成

客戶可查詢優惠碼、獎賞兌換或會員禮遇,同事則可按檔案與活動脈絡給出正確方案。

適合:Loyalty 計劃、CRM 活動、重複消費客戶。

查看 Loyalty 應用
對話式商務

在同一段對話內完成推薦、報價與成交

同事可推薦產品、發送報價或付款連結,並把整段對話綁回客戶、訂單與銷售流程數據。

適合:VIP 銷售、輔助式商務、產品導向聊天轉換。

查看重點場景

未見到你的場景?大多數團隊都是由客製流程開始。和我們談談你的情況

07 · FAQ預約前常問的事

導入前最常見的問題。正式上線前先講清楚

你們是不是官方 Meta Business Partner?
是。Galaxias Labs 是已驗證的 Meta Business Partner,可直接接入 WhatsApp Business Platform,並提供樣板審批支援及在適用情況下的已驗證發送者設定。
多位同事可以共用同一個 WhatsApp、WeChat、WeCom 或 Live Chat 帳號嗎?
可以。團隊可在同一個官方渠道上協作,避免重複處理、漏接跟進或依賴私人裝置。Group Mode 可開放協作;Team Mode 則把對話限制給指定負責人。
這和一般 WhatsApp 收件匣工具有什麼不同?
最大的差別是回覆之後發生什麼事。大多數聊天工具停在訊息本身。Conversation 365 會把對話變成可追蹤商機,帶著負責人、流程階段與來源,並且和你的商務、會員與行銷資料一起建在同一份 Contact 360 檔案上。
一個 WhatsApp 號碼可以服務 100 間零售門市嗎?
可以。一個官方 WhatsApp Business 號碼可透過門市選單把對話路由到整個零售網絡。每間門市團隊只會看到自己的隊列,並帶著正確庫存、人手與取貨安排。
Lead Orbit 整合實際上是怎樣運作?
Conversation 365 會先把客戶匹配到 Contact 360,或建立新檔案。之後可按規則自動建立,或由前線一按建立 Lead Orbit 商機,並自動帶入來源、負責人、渠道與價值。
AI 會取代我的團隊,還是和團隊一起工作?
是一起工作。規則式流程負責預約、FAQ 這類可確定任務;agentic AI 則處理建議、資格判斷與分流。真人可在任何時候接手,而且完整脈絡都會保留。
目前支援哪些渠道?
目前支援 WhatsApp Business Platform、WeChat Official Account、WeCom(企業微信)以及原生 Live Chat 小工具。其他渠道可按現行 roadmap 再確認。
導入通常要多久?
標準導入一般約 2 至 4 星期,包括渠道設定、團隊配置、Contact 360 匹配與基本流程。若涉及 AI agent 訓練或客製整合,最終時間仍應與交付團隊再確認。
Conversation 365 示範

看看 Conversation 365 如何配合你的 渠道、團隊與商機流程

30 分鐘內,我們會按你的渠道、權限規則、轉交流程、Contact 360 匹配方式與 Lead Orbit 設定,示範最適合你團隊的實際做法。不用看簡報,直接看真產品如何對應真場景。

30 分鐘 Demo1 對 1 方案討論不需要技術背景